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Seit 1.1.2025 Pflicht — auch für Kleinunternehmer

E-Rechnungen empfangen ist Pflicht.
Auch ohne Buchhaltungssoftware.

Sie bekommen eine Rechnung als XML-Datei und können nichts damit anfangen? Öffnen Sie sie hier sofort im Klartext — kostenlos, ohne Anmeldung. Ab der nächsten übernehmen wir das: einmal eine Weiterleitung einrichten, dann prüfen, übersetzen und archivieren wir jede E-Rechnung automatisch. Mehr müssen Sie nie wieder tun. Gemacht für Handwerk, Selbständige und kleine Betriebe, deren Buchhaltung der Steuerberater erledigt.

XRechnung jetzt öffnen — gratis
Sofort nutzbar, ohne Anmeldung — die Datei bleibt auf Ihrem Rechner.
Automatischer Empfang & Archiv: jetzt kostenlos testen

So einfach funktioniert es

1

Persönliche Adresse erhalten

Sie bekommen Ihre eigene Empfangsadresse, z. B. maler-huber@… — in 2 Minuten eingerichtet.

2

Weiterleitung einrichten

Rechnungs-Mails einfach weiterleiten — automatisch per Regel oder von Hand. Wir helfen beim Einrichten, auf Wunsch persönlich.

3

Fertig. Für immer.

Jede XRechnung und ZUGFeRD-Rechnung wird geprüft, als lesbare Rechnung angezeigt und revisionssicher archiviert.

Was das Postfach für Sie erledigt

✓

XML lesbar machenAus kryptischen XRechnung-Dateien wird eine normale, lesbare Rechnung — anzeigen, drucken, als PDF speichern.

✓

Automatische PrüfungJede eingehende Rechnung wird auf Gültigkeit nach EN 16931 geprüft — Fehler sehen Sie sofort.

✓

GoBD-konformes ArchivAlle Rechnungen acht Jahre revisionssicher aufbewahrt — so wie es das Finanzamt verlangt.

✓

Steuerberater-ExportMonatlich alle Belege als ZIP oder direkt an Ihren Steuerberater — Schluss mit dem Schuhkarton.

✓

Keine Software-InstallationFunktioniert mit jedem E-Mail-Postfach — GMX, T-Online, Outlook, egal was Sie nutzen.

✓

Persönlicher SupportSie sprechen mit einem Menschen, der Ihre Weiterleitung notfalls gemeinsam mit Ihnen einrichtet.

Ehrlich verglichen: Ihre drei Möglichkeiten

XML im E-Mail-Ordner
liegen lassen
Buchhaltungssoftware XRechnung-Postfach
Kosten 0 € 12–25 €/Monat 6,90 €/Monat
Rechnung lesbar? ✗ nur XML-Code ✓ ✓
Vor dem Finanzamt sicher archiviert? ✗ Risiko bei der Betriebsprüfung ✓ ✓ acht Jahre, automatisch
Einarbeitung — Stunden bis Tage 2 Minuten — eine Weiterleitung
Wenn Ihr Steuerberater die Buchhaltung macht Belege fehlen oder kommen im Schuhkarton Overkill — Sie zahlen Funktionen, die Ihr Steuerberater längst hat ✓ fertiges Monats-Paket für den Steuerberater

Ein Preis. Keine Überraschungen.

3 Monate gratis danach 6,90 € / Monat, monatlich kündbar
  • Unbegrenzt E-Rechnungen empfangen
  • Prüfung, Anzeige & PDF-Ansicht
  • Revisionssicheres Archiv über die gesetzliche Frist von acht Jahren
  • Monatlicher Steuerberater-Export
  • Persönliche Einrichtungshilfe
Jetzt kostenlos starten
Beta-Phase: aktuell komplett kostenlos testen — das Abo startet erst später, Sie werden rechtzeitig informiert.
Dauerhaft gratis: XRechnung öffnen & lesbar anzeigen — ohne Anmeldung.

In 2 Minuten startklar

Konto anlegen, persönliche Empfangsadresse erhalten, Weiterleitung einrichten — fertig. Testen ist kostenlos, das Abo gibt es erst, wenn Sie überzeugt sind.

Kostenloses Konto anlegen
Keine Werbung, keine Weitergabe. Kündigen jederzeit mit einem Klick.

Ratgeber: E-Rechnung verstehen

Was Pflicht ist, was nicht, und wie Sie eine E-Rechnung überhaupt lesbar bekommen — verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch.

Häufige Fragen

Muss ich als kleiner Betrieb wirklich E-Rechnungen empfangen können?

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen und aufbewahren können — unabhängig von der Größe, auch Kleinunternehmer. Ab 2027/2028 wird zusätzlich das Ausstellen schrittweise Pflicht.

Reicht es nicht, die XML-Datei einfach im E-Mail-Postfach zu lassen?

Das Aufbewahren im normalen Postfach erfüllt die GoBD-Anforderungen in der Regel nicht: Rechnungen müssen unveränderbar, auffindbar und maschinell auswertbar archiviert werden. Genau das übernimmt das Postfach automatisch.

Brauche ich dafür neue Software oder eine neue E-Mail-Adresse?

Nein. Sie behalten Ihre E-Mail-Adresse und Ihre gewohnten Programme. Sie richten nur einmal eine Weiterleitung ein — danach läuft alles automatisch im Hintergrund.

Was ist mit ZUGFeRD-Rechnungen?

Werden genauso unterstützt. ZUGFeRD-PDFs und reine XRechnung-XML-Dateien werden gleichermaßen geprüft, angezeigt und archiviert.