XRechnung öffnen und lesen — so geht's kostenlos

Sie haben per E-Mail eine Rechnung als XML-Datei bekommen — und beim Doppelklick erscheint nur unleserlicher Code mit spitzen Klammern? Damit sind Sie nicht allein: Seit der E-Rechnungspflicht bekommen Millionen Betriebe sogenannte XRechnungen. Das ist kein Fehler und keine kaputte Datei — XRechnungen sind absichtlich Maschinenformat. Zum Lesen brauchen Sie einen Viewer.

Die schnellste Lösung (10 Sekunden): Ziehen Sie die XML-Datei in unseren kostenlosen XRechnung-Viewer — Sie sehen sofort eine normale, lesbare Rechnung mit allen Positionen und Beträgen. Ohne Anmeldung, ohne Installation. Die Datei bleibt dabei auf Ihrem Rechner und wird nicht hochgeladen.

Warum bekomme ich Rechnungen als XML?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Eine „echte" E-Rechnung ist dabei kein PDF, sondern ein strukturierter Datensatz nach der Norm EN 16931 — in Deutschland meist als XRechnung (reine XML-Datei) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Immer mehr Lieferanten stellen ihre Rechnungsstellung darauf um — deshalb landen diese Dateien jetzt in Ihrem Postfach.

XRechnung öffnen: Ihre Möglichkeiten im Überblick

Online-Viewer (empfohlen für Gelegenheitsnutzer): XML-Datei in den Viewer ziehen, lesbare Rechnung ansehen, bei Bedarf drucken oder als PDF speichern. Kostenlos.
Buchhaltungssoftware: Programme wie Lexoffice oder sevdesk zeigen E-Rechnungen an — sinnvoll, wenn Sie Ihre Buchhaltung ohnehin selbst machen (ab ca. 12–25 €/Monat).
Editor/Browser: Technisch möglich, aber Sie sehen nur Roh-XML — für Menschen praktisch unlesbar.

Achtung: Öffnen allein reicht nicht — die Aufbewahrungspflicht

Viele übersehen: E-Rechnungen müssen Sie nicht nur lesen können, sondern 8–10 Jahre unverändert und maschinenlesbar aufbewahren (GoBD). Die XML-Datei einfach im E-Mail-Postfach liegen zu lassen, genügt den Anforderungen in der Regel nicht — das kann bei einer Betriebsprüfung zum Problem werden.

Genau dafür gibt es das XRechnung-Postfach: Sie richten einmal eine E-Mail-Weiterleitung ein, und jede eingehende E-Rechnung wird automatisch geprüft, lesbar angezeigt und revisionssicher archiviert — Ihr Steuerberater bekommt monatlich alles als fertiges Paket. Für 6,90 € im Monat ist das Thema dauerhaft erledigt.

Häufige Fragen

Kann ich die XML-Datei einfach löschen und um ein PDF bitten?
Ab 2027/2028 dürfen viele Lieferanten gar keine klassischen Rechnungen mehr ausstellen. Die XML ist dann das steuerlich maßgebliche Original — es führt kein Weg daran vorbei.

Was ist mit ZUGFeRD-PDFs?
Die sehen aus wie normale PDFs, tragen aber unsichtbar das XML in sich. Auch sie gehören ins revisionssichere Archiv.

Gilt das auch für Kleinunternehmer?
Ja — empfangen und aufbewahren müssen alle Unternehmer, unabhängig von der Größe.