Anbieter des Dienstes „XRechnung-Postfach" ist Robert Holzinger, Brunnenweg 2, 4656 Kirchham, Österreich (siehe Impressum). Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung des Dienstes. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB bzw. § 1 UGB, nicht an Verbraucher.
Der Dienst empfängt elektronische Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) per E-Mail-Weiterleitung oder Upload, prüft sie auf formale Gültigkeit, stellt sie lesbar dar und archiviert die Originaldateien unverändert und revisionssicher für die Dauer des Vertragsverhältnisses, längstens für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Ein monatlicher Export aller Belege steht zum Abruf bereit. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht selbst verbleibt beim Kunden; der Dienst ist ein Hilfsmittel zu deren Erfüllung.
Der Dienst kostet 6,90 € pro Monat. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Der Vertrag ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündbar — durch Kündigung des Abos im Kundenkonto oder per E-Mail.
Der Kunde stellt sicher, dass nur eigene Geschäftsunterlagen eingereicht werden und die Zugangsdaten geheim bleiben. Der Kunde prüft eingehende Rechnungen inhaltlich selbst; der Dienst prüft formale Kriterien, nicht die sachliche Richtigkeit.
Der Anbieter bemüht sich um hohe Verfügbarkeit, schuldet jedoch keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit; Wartungsfenster sind zulässig. Alle archivierten Daten werden täglich gesichert.
Nach Vertragsende kann der Kunde seine archivierten Rechnungen 90 Tage lang als Komplett-Export herunterladen; danach werden die Daten gelöscht. Bei einer Einstellung des Dienstes informiert der Anbieter die Kunden mindestens drei Monate im Voraus und stellt einen Komplett-Export bereit.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung ist der Höhe nach auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten gezahlten Entgelte begrenzt.
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, soweit gesetzlich zulässig. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Stand: August 2026